Requisitos técnicos de FUNDAE para formación bonificada en 2026

Si tu empresa ofrece formación bonificada a través de FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), tu plataforma de teleformación debe cumplir una serie de requisitos técnicos muy concretos. No hacerlo puede suponer la anulación de la bonificación y la obligación de devolver el importe deducido.

En este artículo repasamos todos los requisitos actualizados para 2026, incluyendo las novedades introducidas por el Real Decreto 1189/2025.

Requisitos de la plataforma

Tu plataforma LMS debe garantizar, como mínimo, las siguientes funcionalidades:

Trazabilidad completa

Este es el requisito más crítico. FUNDAE exige que la plataforma registre y almacene toda la actividad individual de cada alumno:

• Horas de conexión por usuario y por día.
• Módulos completados y recursos visitados.
• Resultados de evaluaciones y calificaciones.
• Interacciones con tutores (mensajes, foros, chats).
• Tiempos de dedicación a cada unidad formativa.

Estos datos deben poder exportarse fácilmente para auditorías. FUNDAE recomienda conservar toda la documentación durante al menos 4 años.

Acceso individualizado

Cada alumno debe tener un usuario único con credenciales propias. No se permite el acceso compartido ni anónimo. La plataforma debe registrar cuándo se conecta cada usuario, desde dónde y durante cuánto tiempo.

Disponibilidad 24/7

La plataforma debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante toda la duración de la acción formativa. Las caídas del servidor o los periodos de mantenimiento prolongados pueden generar incidencias en una auditoría. Por eso es fundamental contar con un hosting especializado para Moodle con monitorización y alta disponibilidad.

Herramientas de comunicación

La plataforma debe incluir herramientas de interacción integradas:

• Foros de debate.
• Mensajería interna entre alumnos y tutores.
• Chat en tiempo real.
• Visualización de personas conectadas en cada momento.

No basta con enviar emails: la comunicación debe producirse dentro de la plataforma y quedar registrada.

Accesibilidad

La plataforma debe cumplir con las normas de accesibilidad:

• UNE-EN 301549:2022 (accesibilidad de productos y servicios TIC).
• Subtítulos o transcripciones en contenidos multimedia.
• Compatibilidad con distintos dispositivos y tamaños de pantalla.

Sistema de ayuda

Debe existir un sistema de ayuda integrado que explique al alumno cómo funciona la plataforma: cómo acceder a los contenidos, cómo realizar las evaluaciones, cómo contactar con el tutor, etc.

Acceso para órganos de control

FUNDAE y la Inspección de Trabajo deben poder acceder a la plataforma en cualquier momento para verificar el cumplimiento de los requisitos. Esto significa que debes poder proporcionar credenciales de auditor bajo demanda.

Protección de datos

La plataforma debe cumplir con el RGPD y la LOPDGDD. Los datos personales de los alumnos deben estar protegidos, y debes contar con mecanismos de recuperación ante fallos del sistema (backups).

Requisitos de los contenidos

No cualquier material formativo sirve para formación bonificada. FUNDAE establece criterios claros:

Formato interactivo

Los contenidos deben ser interactivos y estar disponibles dentro de la plataforma. Esto significa:

• No vale enviar materiales por email.
• No se aceptan simples PDFs como contenido de teleformación.
• Los contenidos deben incluir elementos multimedia: vídeo, audio, imágenes, animaciones.
• Deben incluir actividades interactivas: cuestionarios, ejercicios, casos prácticos.

Formatos recomendados: SCORM, H5P o xAPI, que permiten registrar la interacción del alumno con el contenido y aportar trazabilidad. Te explicamos las diferencias en detalle en nuestro artículo SCORM vs H5P vs xAPI: cuál usar y cuándo.

Duración

• Mínimo 2 horas por acción formativa.
• Máximo 8 horas de formación al día por alumno.
• La duración debe ser coherente con los objetivos formativos.

Metodología

Los contenidos deben seguir una metodología didáctica apropiada para teleformación, con una estructura clara: objetivos, desarrollo del contenido, actividades prácticas y evaluación.

Requisitos de tutorías

Tutor cualificado

Los tutores deben acreditar experiencia o formación en la materia que imparten. No vale asignar a cualquier persona como tutor.

Ratio máximo

Un mismo tutor puede atender a un máximo de 80 alumnos simultáneamente. Si tienes más alumnos, necesitas más tutores.

Seguimiento activo

Las tutorías deben:

• Estar registradas en la plataforma.
• Adaptarse a los objetivos formativos del curso.
• Incluir seguimiento individualizado del progreso de cada alumno.
• Dar respuesta a las consultas en un plazo razonable (se recomienda máximo 48 horas).

Requisitos de evaluación

Evaluación obligatoria

Toda acción formativa debe incluir una evaluación final que demuestre que el alumno ha adquirido los conocimientos. Los criterios:

• Las evaluaciones deben estar en concordancia con los contenidos.
• El alumno debe haber completado al menos el 75% de las actividades para poder ser evaluado.
• Los cuestionarios de evaluación deben realizarse dentro de la plataforma.

Encuesta de calidad

Al finalizar la formación, cada alumno debe completar una encuesta de satisfacción (encuesta de calidad). Esta encuesta debe seguir el modelo oficial de FUNDAE e incluir preguntas sobre:

• Contenidos y metodología.
• Acción tutorial.
• Plataforma y medios técnicos.
• Valoración global.

Novedades para 2026: Real Decreto 1189/2025

El Real Decreto 1189/2025 introduce cambios significativos que afectan a la formación bonificada:

Mayor control e inspección

FUNDAE destinará al menos un 10% de sus recursos a inspecciones durante y después de la formación. Esto significa más auditorías y controles más estrictos.

Identificación contable

Las empresas deben mantener una identificación contable clara de todos los costes bonificados, con documentación disponible durante 4 años.

Aula virtual como modalidad presencial

Las sesiones por aula virtual (videoconferencia) se consideran modalidad presencial siempre que cumplan:

• Comunicación síncrona bidireccional (audio y vídeo).
• Registro de conexiones con fechas, horas de entrada y salida.
• Acceso para órganos de control a las sesiones grabadas o en directo.

Firma electrónica

Se permite el uso de firma electrónica y control de asistencia por medios digitales, eliminando la necesidad de hojas de firmas en papel.

Más énfasis en evidencias

FUNDAE pone mayor énfasis en la trazabilidad y las evidencias de ejecución. Tu plataforma debe poder generar informes detallados que demuestren que la formación se ha impartido realmente.

¿Cómo cumplir todos estos requisitos?

Moodle es una de las plataformas que mejor se adapta a los requisitos de FUNDAE, ya que ofrece:

• Trazabilidad nativa: registros completos de actividad (logs) por alumno.
• Informes detallados: progreso del curso, tiempos de conexión, calificaciones.
• Herramientas de comunicación: foros, mensajería, chat integrado.
• Soporte SCORM y H5P: para contenidos interactivos con seguimiento.
• Sistema de evaluación potente: cuestionarios con múltiples tipos de preguntas, rúbricas y calificación automática.
• Código abierto con licencia GPL: cumple el requisito de licencias de FUNDAE.
• Accesibilidad: cumple con los estándares WCAG 2.1.

Sin embargo, Moodle por defecto no viene preconfigurado para FUNDAE. Necesitas:

1. Configurar la trazabilidad correctamente (registro de finalización, restricciones de acceso).
2. Instalar plugins específicos para encuestas de calidad FUNDAE, control de tiempos y generación de informes.
3. Adaptar los informes para que cumplan el formato que espera FUNDAE en las auditorías.
4. Garantizar la disponibilidad 24/7 con un hosting fiable y monitorizado.

Consecuencias de no cumplir

Si tu plataforma no cumple los requisitos en una inspección:

1. Se registra una incidencia de no conformidad.
2. Se anula la bonificación aplicada.
3. La empresa debe devolver el importe deducido.
4. Se generan antecedentes que pueden limitar futuras bonificaciones.

El coste de no cumplir es siempre mayor que el de hacerlo bien desde el principio.

Conclusión

Los requisitos de FUNDAE para 2026 son más exigentes que nunca, con mayor énfasis en la trazabilidad, las evidencias y los controles. Tener una plataforma correctamente configurada no es opcional: es la base de toda la operación.

Si necesitas una plataforma Moodle adaptada a FUNDAE, con trazabilidad completa, encuestas homologadas y soporte técnico continuo, podemos ayudarte. Configuramos todo para que cumplas sin preocupaciones y te centres en lo que importa: formar a tu equipo.